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Documento informativo ai sensi e per gli effetti dell'art. 13 e 14 del Regolamento Europeo sulla protezione dei dati (UE) 279/2016 (GDPR)

Gentile Cliente,
desideriamo informarLa che il Regolamento UE 679/2016 (in seguito “GDPR”) prevede il diritto alla protezione dei dati personali. In ossequio alla normativa vigente, il trattamento di tali dati si svolgerà nel rispetto dei Suoi diritti e delle libertà fondamentali, nonché della Sua dignità, con particolare riferimento alla riservatezza, all’identità personale e al diritto alla protezione dei Suoi dati personali.

Ai sensi del Regolamento UE 679/2016, pertanto, vi forniamo le seguenti informazioni:

1) Natura e fonte dei dati trattati:
Trattiamo i vostri dati anagrafici (data e luogo di nascita, domicilio, residenza) e fiscali (ad es. codice fiscale e partita IVA), relativi all’impresa e/o alla società ed ai suoi soci e amministratori, i vostri numeri di telefono e di fax, nonché i dati di natura economica e commerciale, i vostri indirizzi di posta elettronica, ordinaria e certificata. Trattiamo anche i vostri dati sensibili che possono permettere di rilevare l’origine razziale ed etnica, ma solo se rilevabili dai vostri documenti d’identità. I dati da noi trattati vengono forniti direttamente da Voi, anche mediante registrazione e/o compilazione di form all’interno del nostro sito web, ovvero vengono tratti da fonti accessibili al pubblico (ad es. Camera di Commercio).

2) Finalità del trattamento:
I dati personali sono trattati nell'ambito della normale attività della nostra Azienda per finalità connesse e strumentali alla gestione dei rapporti contrattuali; per finalità connesse agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria nonché da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e di controllo; per finalità funzionali all’attività dell’Azienda per le quali l'interessato ha facoltà di manifestare o meno il proprio consenso. Nello specifico i Vs. dati sono trattati per le seguenti finalità:
A - Per dare corso alle richieste da Voi inoltrate, anche mediante il nostro sito web, nonché per lo svolgimento dei rapporti pre-contrattuali e contrattuali con Voi in essere e per i conseguenti adempimenti degli obblighi amministrativi, legali e fiscali, nonché per consentire una efficace gestione dei rapporti finanziari e commerciali e per esercitare o far valere un nostro diritto. I Vs. dati, inoltre, potranno essere trattati per finalità interne quali indicatori statistici, di soddisfazione del cliente e dell’efficacia della gestione dei rapporti commerciali con i clienti ed i fornitori.
B - Per l’invio di informazioni commerciali e promozionali, di vendita diretta, ricerche di mercato su prodotti, servizi e manifestazioni (complessivamente definite “attività di marketing”).

3) Natura del conferimento:
A - Il conferimento dei dati per la finalità di cui al punto 2A) è necessario per l’instaurazione e la prosecuzione del rapporto contrattuale e l’esecuzione della prestazione; l’eventuale rifiuto a conferire tali dati potrebbe comportare la mancata o parziale esecuzione della prestazione.
B - In merito alle finalità previste al punto 2B), il conferimento dei relativi dati ha carattere facoltativo.

4) Tempi di conservazione:
I dati da Voi forniti, verranno trattati per tutta la durata del rapporto contrattuale ed anche successivamente, per l’espletamento di obblighi di legge e per le finalità sopra indicate, e comunque non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le finalità di cui alla lettera 2A e per non oltre 2 anni per le finalità di cui alla lettera 2B.

5) Modalità di trattamento:
Ogni trattamento avviene nel rispetto di quanto previsto dagli artt. 5 e 6 del Regolamento UE e mediante l’adozione delle misure di sicurezza adeguate previste dal disciplinare tecnico (Allegato B al Codice). Il trattamento dei dati avviene mediante l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato sia mediante supporti cartacei, sia attraverso l’ausilio di strumenti informatici ed elettronici, ad opera di soggetti a ciò appositamente incaricati. Il trattamento per fini di “attività di marketing” avverrà mediante strumenti tradizionali (posta cartacea) e mediante l’uso di tecniche di comunicazione a distanza, quali telefono, anche senza operatore, posta elettronica, messaggistica.

6) Destinatari e categorie dei destinatari:
Il trattamento dei dati avviene in relazione alle esigenze dirette dei rapporti intercorrenti ed ai conseguenti adempimenti degli obblighi amministrativi, legali e fiscali, nonché al fine di esercitare o far valere un nostro diritto, oltre che per le sopra indicate “attività di marketing”.
I dati potranno essere comunicati ai dipendenti e/o collaboratori della scrivente in qualità di soggetti autorizzati del trattamento dello stesso, i quali eseguiranno il trattamento secondo le istruzioni loro impartite dal Titolare. La informiamo, altresì, che tali dati potranno essere comunicati o comunque acquisiti da tutti quei soggetti la cui conoscenza dei dati è indispensabile per l’espletamento dell’incarico conferito.

I Vs. dati, inoltre, potranno essere trattati per finalità esclusivamente interne e non verranno divulgati a soggetti indeterminati in qualunque modo, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione.
I Vostri dati potranno invece essere da noi comunicati ad uno o più soggetti determinati, sempre nell’ambito dell’Unione Europea, nei seguenti termini:

  • a soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme;
  • a soggetti che hanno necessità di accedere ai Vostri dati per finalità ausiliare al rapporto che intercorre tra Voi e noi, nei limiti strettamente necessari per svolgere i compiti ausiliari loro affidati (ad esempio: gli istituti di credito e gli spedizionieri);
  • a professionisti dai noi incaricati per lo svolgimento di attività inerenti ai rapporti contrattuali tra Voi e noi (ad es. avvocati, commercialisti);
  • a soggetti nostri consulenti, nei limiti necessari per svolgere il loro incarico presso la nostra Società, previa nostra lettera di incarico che imponga il dovere di riservatezza e sicurezza nel trattamento dei Vostri dati.


7) Base giuridica del trattamento e legittimi interessi:
Il trattamento è necessario per l’esecuzione di un obbligo contrattuale di cui l’interessato è parte. Nei casi espressamente indicati la base giuridica è il consenso liberamente fornito dall’interessato.
 
8) Diritti degli interessati:
In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 15 e seguenti del Regolamento UE 679/2016. In particolare il diritto di: Accesso, Rettifica, Cancellazione, limitazione, portabilità (intesa come diritto ad ottenere dal titolare del trattamento i dati in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico per trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti); opposizione al trattamento; revoca del consenso al trattamento, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso acquisito prima della revoca (art. 7, par. 3 Regolamento UE 679/2016). Inoltre l’interessato potrà proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali (art. 51 Regolamento UE 679/2016).

9) Identità e dati di contatto del Titolare del Trattamento:
Geo Impianti e Costruzioni s.r.l. – Via dei Gladioli, 6 - lotto E/1 – 70026 Modugno (BA)
Telefono 080.4721081 - email: info@geoimp.com


Bari, 2 luglio 2018



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